关于开展全市工会会员信息采集工作的通知


发布日期:2016年03月25日??? 浏览次数:2061

各镇街区总工会,各工会工委、基层工会,市直各机关、企事业工会:

为深入贯彻落实中国工会十六大和省工会十四大精神,全面加强服务型工会建设,不断提升工会服务基层、服务职工的能力和水平,切实加快我市职工服务体系建设工作,按照《潍坊市总工会关于全市工会职工服务体系建设的实施意见》(潍工发〔2015〕24号文)部署要求,依据《潍坊市工会会员信息采集管理办法(试行)》(潍工办〔2015〕31号),经研究决定,从8月份开始在全市范围内开展实名制工会会员信息采集工作。现就有关事项通知如下:

一、采集目的

建设工会信息网络系统是全市工会职工服务体系建设的重点工作内容之一,主要是建设基层工会组织和工会会员信息两个基础数据库,同时建设会员会籍动态管理、会员服务卡发放、会员服务项目开发管理等基础工作平台,是发放工会会员服务卡、开发管理会员服务项目、推行会员普惠制服务、进行大数据分析的重要基础和支撑。在全市范围内开展工会会员信息采集工作,就是要全面掌握基层工会组织信息,建设好基层工会组织及工会会员信息数据库,为所有采集到信息并在工会会员数据库内实名登记的工会会员发放会员服务卡,努力做到会员服务卡发放“全覆盖”,切实为广大会员提供普惠制优惠服务。

二、采集范围

全市所有已建立工会组织的会员所在单位基本信息,包括基层以上工会、基层工会(单独基层工会、联合基层工会)。

本辖区、本系统、本单位所管理的建立了比较稳定劳动关系的全部在职工会会员基本信息,不限户籍。外国人、已到法定退休年龄的职工、返聘或临时聘用人员不在信息采集范围之内,劳务派遣工等人员由其会籍所在的工会组织负责信息采集。

三、采集内容

1、会员所在单位基本信息:单位名称、单位组织机构代码、工会所在单位(或单位主体)的国民经济行业分类代码、工会所在单位(或单位主体)的单位类别、单位地址、单位邮编、上级工会名称、本级工会名称、建会时间、工会主席姓名及联系电话、工会日常工作联系人姓名及联系电话、电子邮箱;单位职工总数、会员数、所含女职工总数、女职工会员数、所含农民工总数、女农民工总数;填表人、填报日期等。

2工会会员信息:姓名、性别、民族、身份证号码、手机号码、其他联系方式、学历、技能等级、就业状态、工会职务、现居住地、家庭(个人)详细居住地址、是否农民工等。

四、采集方法

各镇街区总工会,各工会工委、基层工会,市直各机关、企事业工会分别负责组织本辖区、本系统、本单位的工会会员信息采集工作。

1、采集原则。要按照底数清、情况明、全覆盖、无遗漏的要求,认真做好信息采集工作,做到应采尽采。对不属于本单位工会会员、不在采集范围内的人员要做好甄别、剔除工作,避免无关人员纳入系统当中。要确保工会信息应采尽采、准确有效、更新及时。

2、信息审核。各级工会要按照《会员所在单位基本信息登记表》、《工会会员登记表》、《基层以上工会(联合基层工会)基本信息登记表》表样要求,以及市总工会统一制作的Excel模板填写信息,所采集信息必须做到真实准确,无缺项、漏项,对不确定的填报项目,可及时咨询上级工会。要认真审核基层工会组织及会员基本信息,避免出现重复、遗漏或错误。虚假、错误信息无法录入会员管理系统,将影响会员服务卡的办理。

3、数据存档及录入。市直工会工委、各机关工会,直属各基层工会纸质版文档上报到市总工会存档,电子版由市总工会负责导入会员管理系统。镇街区总工会存档辖区内基层工会纸质版文档,电子版由市总工会负责导入会员管理系统。

4、报表要求。每个基层以上工会、联合基层工会要填报一张《基本信息登记表》;每个基层单位要填报一张《会员所在单位基本信息登记表》;每个基层单位都要填写《工会会员登记表》,其中职工人数较多的基层工会可以按分部(公司、厂、车间)为单位填写《工会会员登记表》,并制作电子版,无需汇总,文件名称应标注清晰。各级工会要对制作完成的《工会会员登记表》电子版,经市总工会提供的数据验证程序验证无误后,将电子版、打印的纸质版文档报上级工会。

各级工会可自行登陆潍坊工会网(http://gh.weifang.gov.cn/)“应用下载”模块下载表格模板及工作明白纸、数据验证程序等,或登录aqzghgzyx@163.com(密码:4312351)下载。

五、进度安排

工会会员信息采集工作分两个阶段进行:

第一阶段,市直工会工委、市直各机关、直属各基层工会采集所属全部基层工会组织及工会会员基本信息,2015年9月20日前完成。

第二阶段,各镇街区总工会采集本辖区基层工会组织及会员基本信息,2015年10月底前完成

六、工作要求

1、加强领导,抓好落实。工会会员信息采集工作是职工服务体系建设的一项基础性工作。各级工会要高度重视,加强政策、资金、人员的支持力度。各级工会主要负责人是信息采集工作第一责任人,要提高认识,加强领导,按照组织隶属关系有序开展信息采集工作。各单位要按照本通知精神,结合本地、本系统或本单位实际,制定会员信息采集工作方案,并严格按时间进度要求抓好落实。

2、切实履职,强化考核。各级工会组织应根据此项工作的内容要求和时间进度安排,切实履行职责,将信息采集工作作为重点工作,加强日常督导检查,促进工作落到实处,确保达到信息采集的数量、质量及时间要求。

3、严格保密,明确责任。各级工会要严格落实信息安全保密制度,明确保密责任,对所采集的信息要由专人妥善管理,除指定用途外严禁以任何方式和理由泄露给无关人员。由于工作人员的主观故意或工作疏忽等原因造成会员信息外泄的,由相关责任人承担相关法律责任。

联系电话:4312351,电子信箱:bfzx4396@126.com。

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附件:1、会员所在单位基本信息登记表

????????? 2、工会会员登记表

????????? 3、基层以上工会(联合基层工会)基本信息登记表

附件1《会员所在单位基本信息登记表》

附件2《工会会员登记表》

附件3《基层以上工会、联合基层工会基本信息登记表》







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